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年会策划流程、类型、案例、注意事项等等

时间:2017-06-24 09:40 编辑:济南开业策划公司
企业年会策划类型:
  年会对象类型:
  企业员工年会策划、企业客户年会策划、企业经销商年会策划、企业联合年会策划、企业销售员年会策划。
 
  年会主题类型:
  拓展年会策划、旅游年会策划、运动会年会策划、篝火年会策划、长征年会策划、电影年会策划、辩论年会策划、微电影年会策划;
 
  年会形式类型:
  军事年会策划、行政年会策划、酒会年会策划、活动年会策划、竞技赛年会策划;
 
  年会地点类型:
  酒店年会策划、旅游景点年会策划、农家年会策划、海岛年会策划、游艇年会策划;
 
  年会内容类型:
  总结展望年会策划、战略年会策划、述职年会策划、愿景年会策划、销售规划年会策划;
 
    年会行业类型:
    微商年会策划、直销年会策划、微商年会颁奖策划、直销年会颁奖策划
 
年会策划相关服务:
  1、节目编排
  为客户公司人员进行节目编排;
  2、视频制作
  年会节目视频、年会预告片、最终整场视频等;
  3、舞台搭建
  舞美设计、舞美呈现、舞台搭建;
  4、音响灯光设备
  音响设备、灯光设备等相关设备;
  5、图片设计
  年会主题背板、海报等;
      6、节目演出
    乐器节目、舞蹈节目、文艺节目等等:

经典案例: 

现场2

大型年会场地

 

人卫酒店3

大型年会场地

321

某公司年度客户答谢会

650

某集团年会

069

年会表演中

073

年会进行中

0202)

年会晚宴

11

开年会注意事项:
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。  
 
二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。  
 
三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。  
四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。  
 
五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?  
 
六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。  
 
七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
  
八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。  
 
九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。  
 
十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。  
 
十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。  
 
十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。  
 
十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
 
十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等
 
 企业年会活动:
       每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并制定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、敢于立异、踊跃进步中出现的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的新春气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺。这是企业文明建设中的一项重要事情,很多企业对这很是器重,不惜花重金筹办,不论是大巨细小的企业都是这样,只不过年会的范围和形式有些不一样而已。那么,如何做好一年一次的企业年会,让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项重大事件。企业年会活动形式一般是包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖等。
年会主题
 
  一次企业年会,主题很重要,如果主题不明白,必将影响到策划与执行。主题的策划,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等来确定。
 
年会形式及操纵流程
  按照年会主题,计划出年会的形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:
  1、 回首与预测。这个关键显现的情势通常为企业带头发言,即对往昔和将来市场情势的阐述回首,同时,对一年来企业所获得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。
  2、 高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分高朋,年会上须约请他们致辞,并以此发生一种骄傲感。
  3、 优秀员工表扬。这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进行:
3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名受表扬的员工代表上台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们收获的心情,鼓励更多的员工向他们学习,并成为来年的良好者。
  4、 吃团聚饭。会餐,是一项大城市的名目,在此没必要多言,总的吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,敬酒是这个必备过程,员工们一定会在这类场所下借酒相敬,抒发自己对企业、企业领导、下属和同事的戴德之情和友谊。
  5、 抽奖送大礼。这是最激动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖。。。。。。。奖品可分为部门现金(红包),部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他经常使用品等
     6、 员工合影留念。这个是员工自发行动,不少员工平常很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如此。现在大家相聚在一块儿,又是这么一个令人激动的时刻,相互间合影留念是很有必要的。
年会形式
  年会形式按主题内容来分,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。
  分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。
年会实施
  一个好的年会方案,关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
  1、 年会场地选择与布置。
  年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
  场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。
  2、 聚餐菜谱与酒水安排。
  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
  3、 抽奖奖品选择与采购。
  抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
  奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
  4、 晚会节目组织与筛选。
  节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
  节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。
  为了提高员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
  如果安排了节目评奖,还要考虑评委的选择和评选标准的设计。
  5、 领导与嘉宾的确定与邀请。
  一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。
  邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。
  6、 主持人确定与培训。
  年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
  主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
  最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
  7、 年会项目人员确定与培训。
  一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:
  1)年会方案总策划与监制;
  2)年会总执行;
  3)年会项目实施小组:
  A 迎宾接待礼仪组;
  B 物品采购配送组;
  C 表彰组;
  D 聚餐组;
  E 晚会组;
  F 抽奖组;
  G 宣传报道组。
  项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。
  8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
  一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
  9、 年会费用预算。
  这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
年会总结
  年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
  另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年

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