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会议场地布置

时间:2018-02-17 11:25 编辑:济南开业策划公司

基本设施布置
 
  (1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)
  高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。
 
(2)话筒(无线话筒和固定话筒)
  话筒事前调节好,音量不易过大
(3)写字板及水笔
(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)
  a、空调
  为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:
  温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。
  湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。
  洁净度:指空气中含尘浓度,空气洁净度等级划分如下:每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过300粒,称为300级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒,称为3 000级洁净;每升空气中0.5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒,称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右。
  b、照明
  会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀,灯光柔和稳定,易于控制调节。如果明亮程度不均匀,当眼睛从一个表面转移到另一表面时,眼睛瞳孔就需要调整,容易引起视觉疲劳。
  c、音响
包括调音台,会务话筒等。
  d、会务视频系统
  录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
  e、同声传播和表决系统
会场布置
(1)会场布置基本原则:
   切题
  根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。
 如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方
   正规
  任何会场布置都应有序整洁,有条理
   朴素
  从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以最小的成本创造最大的经济效益。
   实用
  会场布置应与会议所需功能相符合。
   和谐
  会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)
  会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)
(2)会场布置基本模式:
   剧场(礼堂)式(适合大规模,人数较多的会议,如适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等)
  布置参数:
  椅子中间最小距离——91厘米;96厘米(代写字臂的扶手椅)
  过到宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
  前排椅与主席台前沿距离——1.8米;3,7米(半圆行或V形)
  每排座位——最好不要超过8个
  大型会议厅应留有过道通过
   课桌式(适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录)
  布置参数:
  课桌宽度——45.7厘米(单侧坐);76厘米(双侧坐)
  桌中央最小距离——1.2厘米(单侧坐);1.5厘米(双侧坐)
  过道宽度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
  前排椅与主席台前沿距——1.8米
 中空圆(正方形或多边形)式:适合规模较小,且身份级别相当的会议,如洽谈会,研讨会等
   U型或马蹄型:适合小型培训会议
   围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等[1] 

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